How to Use Microsoft PowerPoint In Hindi
MS Power Point , इसका पूरा नाम Microsoft Power Point है। यह एक Presentation Program है। जो अपने विचारो को बताने के लिए हम Slides Format में मल्टीमीडिया विशेषताओ जैसे – Photo ,Vedio और Voice के साथ Open , Create , Edit , Formatting, share, Present एवं Print आदि करने का कार्य करता है।
और आप इस Program की मदद से प्रत्येक Slide का समय सेकंड में set कर कर सकते है। ताकि उतनी देर में उस Slide को Present कर सके और उस विषय के बारे में बोल सके।
MS PowerPoint Introduction in Hindi
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| How to Use Microsoft PowerPoint in Hindi |
Slide
Presentation के प्रत्येक पेज को स्लाइड कहा जाता है। Presentation में आप स्लाइड बनाते है या उसमे सुधार करते है। प्रत्येक स्लाइड किसी विशेष बात को उभारने के लिए बनायी जाती है। उदाहरण के लिए यदि आप किसी प्रोजेक्ट के लिए Presentation बना रहे है , तो एक स्लाइड में प्रोजेक्ट का नाम आदि दूसरी स्लाइड में प्रोजेक्ट का उद्देश्य , तीसरे में उसके मुख्य भाग इसी प्रकार आगे भी स्लाइडे तैयार की जा सकती है।
Theme
किसी Presentation को रंग योजना को Theme कहा जाता है। इसमें background का रंग या चित्र विभिन्न शीर्षकों (Headings) के रंग आदि शामिल होते है। PowerPoint में बहुत सी Theme पहले से उपलब्ध होती है।
Slide Layout
किसी Presentaion की किसी स्लाइड को तैयार करने की रूपरेखा को उसका लेआउट कहा जाता है। इसमें विभिन्न तत्वो को लगाने का स्थान निर्धारित होता है। PowerPoint में बहुत से लेआउट उपलब्ध है जिसमे से आप किसी का भी उपयोग किसी भी स्लाइड के लिए कर सकते है।
Speaker’s Notes
ये ऐसी सुचनाएँ है जो वक्ता को Presentation के समय कुछ बाते याद दिलाने के लिए दी जाती है। ये सामान्यता कागज़ पर छपे हुए साधारण वाक्य या सुचनाए होती है। Presentation के समय ये बाते स्लाइडो पर दिखायी नहीं देती।
Handouts
ये कुछ ऐसे पम्फलेट होते है जो श्रोताओ में बाँटे जाते है। इन पर प्रस्तुतिकरण की सभी या चुनी हुई स्लाइडे छापी जाती है। पावर पॉइंट में एक पेज पे आप 1 से 6 तक स्लाइडे छाप सकते है।
Presentation File
किसी विशेष विषय पर Presentation की सभी स्लाइडो को एक फाइल में रखा जाता है जिसे Presentation फाइल कहते है। पावर पॉइंट की इन फाइलो के नाम का विस्तार भाग समान्यता; PPT होता है।
प्रत्येक Presentation की सभी जानकारीयाँ , वक्ता के नोट्स तथा ध्वनि आदि के प्रभाव यदि अपने शामिल किये हो एक ही फाइल में रखा जाता है ताकि उन्हें नकल करना और प्रयोग करना सरल हो।
Master Slide
यह ऐसी स्लाइड होते है जिसमे ऐसी सुचनाएँ या सामग्री दी जाती है जो Presentation की प्रत्येक स्लाइड में शामिल की जाती है। उदहारण के लिए आप अपना या कम्पनी का नाम , लोगो , प्रेजेंटेशन की तिथि आदि प्रत्येक स्लाइड पर दिखाना चाहते है। तोह यह कार्य मास्टर स्लाइड द्वारा किया जाता है।
Slide Transition
जब प्रेजेंटेशन देते समय एक स्लाइड के बाद दूसरी स्लाइड आती है तो उसके प्रकट होने के ढग को Slide Transition कहा जाता है। स्लाइड कई प्रकार से और कई दिशाओ से प्रकट हो सकती है।
Animations Effects
किसी स्लाइड के विभिन्न तत्वो का उस स्लाइड पर प्रकट होने या कोई हलचल अथवा ध्वनि करना Animation प्रभाव कहा जाता है। ऐसे प्रभाव डालने से Presentation अधिक रोचक और प्रभावशाली बन जाती है।
Powerpoint प्रारम्भ करना – Starting Power Point
- स्टार्ट बटन को क्लिक कीजिये इससे स्टार्ट मेन्यू खुल जायेगा /
- इस स्टार्ट मेन्यू में All Program विकल्प पर माउस पॉइंटर ले जाये इससे उसका मेन्यू दिखाई पड़ता है /
- all program के मेन्यू में Microsoft Office का Folder होगा इसको क्लिक करते ही इसके अन्तर्गत उपलब्ध program की सुची खुल जायेगी /
- इस मेन्यू में MS Office के सभी प्रोग्राम का एक -एक आइकॉन होता है / उनमे से Power Point के आइकॉन को क्लिक कर दीजिये ,लीजिये आपका MS word Open हो गया
Powerpoint को start करने की Shortcut method
- सबसे पहले “Window+R” को press करेंगे तो Run Command Open हो जायेगा /
- run command में “PowerPnt” type करेंगे
- उसके बाद “Enter key” press कर देंगे
- तो देखा dosto three step ,में आपने ms power Paint open कर लिय।
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| PowerPoint |
Introduction to Powerpoint Home Screen with Tools
Office Button
Office Button – Power Point 2007 का एक प्रमुख भाग है। ये button Tab bar में होता है। power point 2010 में office button की जगह file Menu होता है। Power point में बनने वाली फाइल या डॉक्यूमेंट के लिए कई विकल्प होते है। जैसे New , Open , Save , Save As , Print आदि।
कलर स्कीम (Color Scheme)
पावर पॉइंट में आप अपने प्रस्तुतीकरण के सभी अवयवों (Components) के लिए रंग योजना या नियम तय कर सकते है जैसे बैक ग्राउण्ड का रंग, विभिन्न शीर्षकों के रंग आदि। पावर पॉइंट में बहुत सी कलर स्कीम पहले से तैयार उपलब्ध है। आप उन्हें या तो वैसे ही प्रयोग कर सकते है या अपनी सुविधा से उनमें सुधार कर सकते है।
पावर पॉइंट का उपयोग
- Powerpoint का उपयोग आप केवल ऑफिस वर्क ही नहीं बल्कि एनिमेशन बनाने के लिए भी कर सकते हैं।
- स्लाइट्स एडिट करने, जोडने, हटाने, पिक्चर जोड़ने, एनिमेशन जोड़ना-हटाना, ट्रांजिशन आदि के लिए पावरपॉइंट का इस्तेमाल कर सकते है।
- प्रेजेंटेशन के अलावा वीडियो बनाने, हैण्डआउट्स तैयार करने, प्रेजेंटेशन नोट्स बनाने, वक्ता नोट्स बनाने जैसे प्रमुख कामों के लिए भी किया जाता है।
- ऑफिसों में अपनी परफॉर्मेंस दिखाने, फैक्ट्रीयों में नए टूल्स की जानकारी देने के लिए भी पावरपॉइंट का इस्तेमाल होता है।
MS PowerPoint की विशेषताएं – Characteristics of PowerPoint in Hindi
#1 उपयोग में आसान
एम एस पावरपॉइंट टूल को आप अन्य ऑफिस टूल जैसे MS Word तथा MS Excel की भांति ही उपयोग में लें सकते है. बल्कि, यह इन दोनों टूल्स से ज्यादा सरल है.
आप कुछ ही घंटों की प्रक्टिस करने के बाद MS PowerPoint Basics सीख जाते हैं और धीरे-धीरे अभ्यास करने पर PowerPoint Advance Tutorials की मदद से एनिमेशन, ट्रांजिशन तथा स्पेशल इफेक्ट्स के जरिए अपनी प्रेजेंटेशन को विशेष तथा दमदार बनाना सीख सकते है.
साथ में आप साउंड जोडना, वीडियो क्लिप्स जोड़ना तथा एंटी एवं एग्जिट जैसे फीचर्स भी इस्तेमाल करना सीख जाते है.
#2 Office Suite का भाग
पावरपॉइंट एम एस ऑफिस सूइट का एक प्रमुख भाग है. जिसमें एम एस वर्ड, एक्सेल तथा वननोट के बाद पावरपॉइंट भी शामिल है. यह माइक्रोसॉफ्ट का सबसे बेसिक प्लान है. आप अन्य टूल्स का उपयोग करने के लिए दूसरा प्लान भी खरिद सकते है.
#3 भरोसेमंद और विश्वसनीय
पावरपॉइंट के साथ कम्प्यूटर की दुनिया का सरताज माइक्रोसॉफ्ट का हाथ है. इसलिए, भरोसा और विश्वास अपने आप साथ आता है.
आपको दुनिया भर में मौजूद सभी प्रेजेंटेशन टूल्स की खासियते इस प्रीमियम टूल में मिल जाएंगी. और कुछ समझ ना आए या फिर गड़बड़ लग रही है तो माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट 24 घंटे आपकी मदद के लिए तैयार होता है.
इसलिए, आप इस प्रेजेंटेशन टूल पर आंख मूंदकर भरोसा कर सकते है और अपने स्कूल तथा ऑफिस प्रेजेंटेशन तैयार करके अपनी प्रेजेंटेशन स्किल्स से दिल जीत सकते है.
#4 एनिमेशन टूल्स
एम एस पावरपॉइंट में बिल्ट-इन एनिमेशन टूल आता है. जिसकी सहायता से आप एलिमेंट्स पर विभिन्न एनिमेशन इफेक्ट्स लगाकर उन्हे मजेदार बना सकते है. जिन्हे देखते ही दर्शकों के मूंह से वाह! निकल आए.
यहां पर आपको Entry Animations, Exit Animations श्रेणी में एनिमेशन इफेक्ट्स मिल जाते है. यानि किसी एलिमेंट्स की एंट्री पर अगल एनिमेशन और एग्जिट पर अलग एनिमेशन लगाया जा सकता है.
#5 वीडियो बनाने की सुविधा
एम एस पावरपॉइंट के शुरुआती वर्जनों में वीडियो एक्सपोर्ट की सुविधा नही थी. लेकिन, बाद के वर्जनों में वीडियो सुविधा जोड़ दी गई है. जिसका फायदा यह हुआ है कि आप अपनी स्लाइड को एक वीडियो में बदल सकते है और उसे वीडियो के रूप में डाउनलोड करके विभिन्न वीडियो प्लैटफॉर्म्स जैसे यूट्यूब, टिकटॉक, फेसबुक वीडियो आदि पर शेयर कर सकते है.
#6 जॉब के लिए तैयार
पावरपॉइंट सीखने के बाद आप इसका उपयोग ना सिर्फ प्रेजेंटेशन बनाने के लिए करते है. यह टूल आपको जॉब भी दिला सकता है. आप जानते है कि यह टूल ऑफिस का एक भाग होता है. इसलिए, एम एस ऑफिस पेशेवरों की मांग बाजार में हमेशा बनी रहती है.
इसलिए, इसे टूल को हल्के में ना लें. बल्कि इसे पूरी लगन और मेहनत से सीखें ताकि जब आपको जॉब मिलें तो आप किसी का मूँह ताकते ना रहें.