PowerPoint क्या है पूरी जानकारी ?
MS PowerPoint, जिसका पूरा नाम ‘Microsoft PowerPoint‘ है तथा इसे ‘PowerPoint‘ के नाम से भी जानते है, एक Presentation Program है, जो सूचनाओं को Slidesहिंदी format में कुछ मल्टीमीडिया विशेषताओं जैसे- फोटो एवं आवाज के साथ Open, Create, Edit, Formatting, Present, Share एवं Print आदि करने का कार्य करता है.
MS PowerPoint को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है, MS PowerPoint Microsoft Office का एक भाग है. नीचे MS PowerPoint 2007 की विंडो को दिखाया गया है.
1. Office Button
Office Button MS PowerPoint का एक प्रमुख भाग है. यह बटन Menu Bar में होता है. इस बटन में MS PowerPoint में बनने वाली फाइल या स्लाइड के लिए कई विकल्प होते है.
2. Quick Access Toolbar
quick Access Toolbar MS PowerPoint का एक
विशेष भाग है. जो टूलबार Title Bar में होता है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है.
3. Title Bar
Title
bar MS PowerPoint window का सबसे ऊपर का भाग है. फाइल बार पर MS पॉवरपॉइंट से जुड़ने के लिए जब तक फाईल
को रक्षित (save) नही किया जाएगा फाइल का नाम नही दिखाया
जाता है और वहां “Presentation1” लिखा होता है.
जैसे ही हम फाइल को किसी नाम से रक्षित (save) करते है
तब “Presentation1” के स्थान पर फाइल नाम दिखाया जाता है.
टाइटल बार (Title bar) के दाहिने कोने में तीन बटन होते हैं। इन तीन बटनों में पहला बटन "Minimize" है, जिस पर क्लिक करने से टास्क बार में प्रोग्राम खुल जाता है। दूसरा बटन “Maximize or Restore down” होता है. यह बटन विंडो (Window) की चौड़ाई बढ़ाने या घटाने का काम करता है। और तीसरा बटन "Close button" है, जो प्रोग्राम को बंद करने का काम करता है।
4. Ribbon
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| Ribbon |
Ribbon MS PowerPoint window का एक और भाग है. यह Menu Bar के नीचे होता है.
5.
Menu Bar
Menu Bar MS PowerPoint में टाइटल बार के नीचे स्थित होता है। इसे Tab Bar भी कहा जा सकता है क्योंकि अब इन्हें Tab कहा जाता है। मेनू बार में कई विकल्प होते हैं और प्रत्येक का अपना रिबन होता है।
6. Status Bar
स्टेटस बार MS PowerPoint में टेक्स्ट एरिया के बिल्कुल नीचे होती है. "ज़ूम लेवल" बार में, PowerPoint स्लाइड्स को इस तरह ज़ूम इन और आउट करें। इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते है जैसे; language, themes, Slide Number आदि.
7. Text Area
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| Text Area |
Text Area MS PowerPoint का सबसे मह्त्वपूर्ण भाग है. और यह MS PowerPoint विंडो का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है. MS PowerPoint में इसे Slides कहते है. इसी क्षेत्र मे Presentation Text को लिखा जाता है.
MS PowerPoint की विशेषताएं –
Characteristics of PowerPoint in Hindi
#1
उपयोग में आसान
एम एस पावरपॉइंट टूल को आप अन्य ऑफिस टूल जैसे MS Word तथा MS Excel की भांति ही उपयोग में लें सकते है. बल्कि, यह इन
दोनों टूल्स से ज्यादा सरल है.
आप कुछ ही घंटों की प्रक्टिस करने के बाद MS
PowerPoint Basics सीख जाते हैं और धीरे-धीरे अभ्यास करने पर PowerPoint
Advance Tutorials की मदद से एनिमेशन, ट्रांजिशन
तथा स्पेशल इफेक्ट्स के जरिए अपनी प्रेजेंटेशन को विशेष तथा दमदार बनाना सीख सकते
है.
साथ में आप साउंड जोडना,
वीडियो क्लिप्स जोड़ना तथा एंटी एवं एग्जिट जैसे फीचर्स भी इस्तेमाल
करना सीख जाते है.
#2 Office
Suite का भाग
पावरपॉइंट एम एस ऑफिस सूइट का एक प्रमुख भाग है. जिसमें एम एस वर्ड, एक्सेल
तथा वननोट के बाद पावरपॉइंट भी शामिल है. यह माइक्रोसॉफ्ट का सबसे बेसिक प्लान है.
आप अन्य टूल्स का उपयोग करने के लिए दूसरा प्लान भी खरिद सकते है.
#3 भरोसेमंद और विश्वसनीय
पावरपॉइंट के साथ कम्प्यूटर की दुनिया का सरताज
माइक्रोसॉफ्ट का हाथ है. इसलिए, भरोसा और विश्वास अपने आप साथ
आता है.आपको दुनिया भर में मौजूद सभी प्रेजेंटेशन
टूल्स की खासियते इस प्रीमियम टूल में मिल जाएंगी. और कुछ समझ ना आए या फिर गड़बड़
लग रही है तो माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट 24 घंटे आपकी मदद के लिए तैयार
होता है.
इसलिए, आप इस प्रेजेंटेशन टूल पर आंख
मूंदकर भरोसा कर सकते है और अपने स्कूल तथा ऑफिस प्रेजेंटेशन तैयार करके अपनी
प्रेजेंटेशन स्किल्स से दिल जीत सकते है.
#4
एनिमेशन टूल्स
एम एस पावरपॉइंट में बिल्ट-इन एनिमेशन टूल आता
है. जिसकी सहायता से आप एलिमेंट्स पर विभिन्न एनिमेशन इफेक्ट्स लगाकर उन्हे मजेदार
बना सकते है. जिन्हे देखते ही दर्शकों के मूंह से वाह! निकल आए.
यहां पर आपको Entry Animations,
Exit Animations श्रेणी में एनिमेशन इफेक्ट्स मिल जाते है. यानि
किसी एलिमेंट्स की एंट्री पर अगल एनिमेशन और एग्जिट पर अलग एनिमेशन लगाया जा सकता
है.
#5
वीडियो बनाने की सुविधा
एम एस पावरपॉइंट के शुरुआती वर्जनों में वीडियो
एक्सपोर्ट की सुविधा नही थी. लेकिन, बाद के वर्जनों में वीडियो
सुविधा जोड़ दी गई है. जिसका फायदा यह हुआ है कि आप अपनी स्लाइड को एक वीडियो में
बदल सकते है और उसे वीडियो के रूप में डाउनलोड करके विभिन्न वीडियो प्लैटफॉर्म्स
जैसे यूट्यूब, टिकटॉक, फेसबुक वीडियो
आदि पर शेयर कर सकते है.
#6
जॉब के लिए तैयार
पावरपॉइंट सीखने के बाद आप इसका उपयोग ना सिर्फ
प्रेजेंटेशन बनाने के लिए करते है. यह टूल आपको जॉब भी दिला सकता है. आप जानते है
कि यह टूल ऑफिस का एक भाग होता है. इसलिए, एम एस ऑफिस पेशेवरों की मांग
बाजार में हमेशा बनी रहती है.
इसलिए, इसे टूल को हल्के में ना लें. बल्कि इसे पूरी लगन और मेहनत से सीखें ताकि जब आपको जॉब मिलें तो आप किसी का मूँह ताकते ना रहें.
पावरपॉइंट का उपयोग कहां होता है?
पावरपॉइंट टूल की गिनती प्रोडक्टिविटी,
ऑफिस टूल तथा ग्राफिक्स टूल्स में होती है. इसलिए, पावरपॉइंट का उपयोग ऑफिस वर्क के साथ-साथ सरल एनिमेशन बनाने के लिए भी किया जाता है.
आप स्लाइट्स एडिट करने,
जोडने, हटाने, पिक्चर
जोड़ने, एनिमेशन जोड़ना-हटाना, ट्रांजिशन
आदि के लिए पावरपॉइंट का इस्तेमाल कर सकते है. और प्रेजेंटेशन के अलावा वीडियो
बनाने, हैण्डआउट्स तैयार करने, प्रेजेंटेशन
नोट्स बनाने, वक्ता नोट्स बनाने जैसे प्रमुख कामों के लिए
खूब किया जाता है.
ऑफिसों में अपनी परफॉर्मेंस दिखाने, फैक्ट्रीयों में नए टूल्स की जानकारी देने के लिए तथा उसकी असेम्बली प्रक्रिया समझाने के लिए भी पावरपॉइंट का इस्तेमाल होता है.
पावरपॉइंट कैसे सीखे – How to Learn PowerPoint in Hindi?
#1
कम्प्यूटर कोर्स करें
पावरपॉइंट सीखने का सबसे आसान और परंपरागत
तरीका है किसी कम्प्यूटर इंस्टिट्यूट में जाकर बेसिक कम्प्यूटर कोर्स में एडमिशन
लेकर कम्प्यूटर सीखना.
यहां पर आ कम्प्यूटर फंडामेंट्ल्स से लेकर एम
एस ऑफिस भी सीख सकते है. इसके अलावा आप एडवांस कम्प्यूटर कोर्से जैसे ADC,
PGDCA, BCA जैसे कोर्स भी कर सकते है.
यह कोर्स लंबे अवधि के होते है. लेकिन,
आपको पूरा ज्ञान मिल जाता है और अन्य कम्प्यूटर स्किल्स भी सीखने का
मौका मिलता है.
अन्य कम्प्यूटर कोर्सेस की जानकारी के लिए आप हमारी Best Computer Courses वाली पोस्ट पढ़ सकते है. जिसका लिंक नीचे दिया गया है
Read More :- Formula Bar in Excel
Read more:- Row Header in Excel
#2 ऑनलाइन कम्प्यूटर कोर्स करे
इस डिजिटल युग में पढ़ाई भी डिजिटल हो रही है.
यानि ई-लर्निंग का दौर शुरु हो चुका है. आपको बस एक सर्च करने की देर है सैंकड़ों
ऑनलाइन कोर्स आपको पावरपॉइंट सिखाने आ जाएंगे.
इन कोर्सेस से आप घर बैठे-बैठे आसानी से सस्ते
दामों में पावरपॉइंट की ट्रैनिंग लें पाएंगे. आपको दिक्कत आने पर गाइडेंस भी दी
जाती है और सपोर्ट भी प्रदान किया जाता है.
ऐसे बहुस सारे ऑनलाइन एजुकेशन पोर्टल है जहां
पर पावरपॉइंट कोर्सेस करवाएं जाते है. नीचे कुछ लोकप्रिय पोर्टल्स के नाम दिए जा
रहे है
#3 पावरपॉइंट मदद का इस्तेमाल करें
अन्य सॉफ़्टवेयर की तरह पावरपॉइंट का भी हेल्प सेंटर होता है. जिसकी मदद से आप पावरपॉइंट की हर समस्या का निदान ढूँढ़ सकते है. यह सहायता फ्री होती है. जिसे आप कीबोर्ड से F1 फंक्शन की दबाकर एक्टिव कर सकते है.यहां पर पावरपॉइंट से संबंधित बेसिक से लेकर
एडवांस ट्युटोरियल्स सरल और समझने योग्य तरीके में उपलब्ध होते है. आप इनके जरिए
भी पावरपॉइंट सीख सकते है.
आपने क्या सीखा?
इस Lesson में आपने जाना कि Microsoft
PowerPoint क्या होता है. हमने इस Lesson में PowerPoint
के बारे में सरल शब्दों में बताया है. हमे उम्मीद है कि यह Lesson
आपके लिए उपयोगी साबित होगा.
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