टैली में Group क्या है?

टैली में Group क्या है?

जैसा हम जानते हैं कि एकाउंटिंग रिपोर्ट का अपना लेआउट होता है। उदहारण के लिए बैलेंस शीट के लेफ्ट साइड में Capital and  Liabilities होता है तथा राईट साइड में Assets and Properties होता है, Trading के लेफ्ट साइड में Purchase, Purchase Return एवं Direct Expenses होता है तो राईट साइड में Sales होते हैं। Tally में हम सिर्फ वाउचर एंट्री करते हैं और हमारा सारा रिपोर्ट खुद-व-खुद तैयार हो जाता है। इस रिपोर्ट में Ledger  खुद-व-खुद  अपने जगह पर Groups के कारण adjust होता है।
इसलिए Tally ERP 9 में  Groups के बारे में जानना आवश्यक हो जाता है।

ग्रुप क्या होता है?

Groups एक तरह का Collection होता है क्योंकि Tally ERP में  Ledger को बनाते समय हमको उसे एक Group में रखना होता है। Tally ERP में प्रतेक Group का अपना एक Particular Nature  Define किया गया है। इस Groups को दो भागों में विभाजित किया गया है। Tally ERP 9 में कुल 28 Groups होते है और जिनमे 15 Primary Group होते है और 13 Secondary Group होते है।

• Primary Group: यह टैली का पूर्वपरिभाषित Group होता है जिसके माध्यम से Ledger को Particular Nature  wise बाँटते हैं। 
  Secondary Group: इसके माध्यम से  Primary Group को वर्गीकृत करते हैं जो पूर्वपरिभाषित होता है साथ ही आवश्यकता अनुसार हम नया Secondary Group किसी Primary Group या Secondary Group के अंतर्गत बना भी सकते हैं।
  अब हम विस्तारपुर्वक इन Groups के बारे में जानेंगे।
  1. Capital A/c: इस  Primary Group के अंतर्गत ब्यापार honor ship या partnership में प्रारंभ करने कि स्थिति में Capital A/c का ledger बनाते हैं। इसके अंतर्गत एक Secondary Group का प्रयोग किया जाता है।
  a. Reserve & Surplus: इस Secondary Group के अंतर्गत Reserve Fund का ledger बनाते हैं। जैसे - Reserve for bad debts, Employee welfare fund इत्यादि।
  2. Fixed Assets: इस  Primary Group के अंतर्गत उन सभी संपत्तियों का ledger बनाते जो लम्बी अवधि के लिए इस्तेमाल में लाया जाता हो। जैसे- Machinery A/c, Land & Building इत्यादि।
  3. Current Assets: इस  Primary Group के अंतर्गत उन सभी संपत्तियों का ledger बनाते हैं जो हमेशा गतिशील हो। इसके अंतर्गत  छः Secondary Group  का प्रयोग करते हैं ।
  a. Cash A/c: इस Secondary Group के अंतर्गत Cash, Petty Cash एवं Cash-in-transit का ledger बनाते हैं। Tally ERP में Cash का ledger बनाने कि आवश्यकता नहीं परती है क्योंकि यह पहले से ही बना रहता है। 
  b. Bank Account: इस Secondary Group के अंतर्गत  उन सभी बैंकों का ledger रखते है जहाँ Current Account या Saving Bank Account का Ledger होता है।
  

  c. Sundry Debtors: इस Secondary Group के अंतर्गत  उन सभी ब्यक्तियों या संस्थानों का ledger बनाते हैं जिनको हम उधार पर माल Sale करते है और जिनसे हमे पैसे लेने होते हैं।
  d. Loans & Advances: इस Secondary Group के अंतर्गत सभी प्रकार के  Prepaid entry, Advance Payment  एवं  जब हमें किसी को Loan देना हो या फिर करना हो, का ledger बनाते हैं । जैसे- Prepaid Salary, Loan To xyz इत्यादि।
  e. Deposit(Assets): इस Secondary Group के अंतर्गत  उन सभी  प्रकार के Deposit का ledger बनाते हैं जिसमे हमे Time-Period और Profit Decide हो और हमको पहले से पता हो कि  कितना पैसा Deposit कर रहा हूँ और मुझे इतने time के बाद बिना किसी Profit के पैसा मिल जाएगा । जैसे- Security Deposit, FD, RD, KVP, NSC, PPF इत्यादि।
  f. Stock-in-hand: इस Secondary Group के अंतर्गत  Opening  स्टॉक का ledger item-wise details के साथ ledger बनाते हैं ।
  4. Current liabilities: इस  Primary Group के अंतर्गत मौजूदा उत्तरदायी (liabilities) जो limit समय के लिए हो, का ledger बनाते हैं । इसके अंतर्गत तीन Secondary Group  का प्रयोग करते हैं ।
  a. Duties&Taxes: इस Secondary Group के अंतर्गत  Income Tax को छोड़कर जितने भी तरह के Tax हम Use करते है उन सभी Tax का  Ledger बनाते हैं । जैसे- Sales Tax, CST, VAT, TDS, Service Tax, GST, SB Cess, KK Cess, Surcharges इत्यादि।

b. Sundry Creditors: इस Secondary Group के अंतर्गत  उन सभी ब्यक्तियों या संस्थानों का ledger बनाते हैं  जिनसे Credit पर माल को खरिदते है और जिनको हमें पैसे देने होते है।
c. Provision: इस Secondary Group के अंतर्गत  Business में Future Coss से बेचने के लिए हमे कुछ funds बनाने पड़ते है उन सभी Ledger को बनाते हैं ।  जैसे-  Provision For Bad debts, Provision For Income Tax, Provision For Sundry Creditors, Provision For Sundry Debtors  इत्यादि।
5. Purchase Account: इस  Primary Group के अंतर्गत सभी प्रकार के माल (Goods) को Purchase नकद या उधार करते हैं  और Purchase Return करेगे उन सभी Ledger को बनाते हैं। 
6. Sale Account:  इस  Primary Group के अंतर्गत सभी प्रकार के माल (Goods) को Sales नकद या उधार करते हैं  और Sale Return करेगे उन सभी Ledger को बनाते हैं 

7. Loans( Liabilities): इस  Primary Group के अंतर्गत तीन Secondary Group  का प्रयोग करते हैं ।

a. Bank O/D (Bank Overdraft) & Bank OCC(Bank Overdraft cash credit): इस Secondary Group के अंतर्गत  Bank Loan या Overdraft का ledger बनाते हैं ।  

b. Secured Loans: इस Secondary Group के अंतर्गत  उन सभी प्रकार के लिए गए Loan जो Bank के सिवा किसी और से शर्त के साथ लिया गया हो उन सभी Ledger को बनाते हैं ।  जैसे-  Bajaj Finance से लिया गया  Loan, Gold Loan इत्यादि।

c. Unsecured Loans: इस Secondary Group के अंतर्गत  उन सभी प्रकार के लिए गए Loan जो बिना शर्त के साथ Friends या फिर Relatives से लिया गया हो, का ledger बनाते हैं ।   

8. Direct Expenses:  इस  Primary Group के अंतर्गत उन सभी प्रकार के खर्चें  (Expenses) जो Purchase के दौरान,Factory से Related होते है और हमारे Production को Effect  करते हो उन सभी Ledger को बनाते हैं ।  जैसे-  Wages, Power bill, Factory Rent, Factory Insurance, Carriage Inward इत्यादि।

9. Indirect Expenses: इस  Primary Group के अंतर्गत उन सभी प्रकार के खर्चें  (Expenses) जो Office से Related होते है उन सभी Ledger को बनाते हैं ।  जैसे-  Discount Paid, Rent Paid, Commission Paid, Interest paid, Bad Debts, Salary Paid  इत्यादि।

10. Indirect Incomes: इस  Primary Group के अंतर्गत सभी प्रकार के  अप्रत्यक्ष आमदनियों (Incomes) का  Ledger बनाते हैं ।  जैसे-  Discount Receipt, Rent Receipt, Commission Receipt, Interest Receipt इत्यादि।

11. Direct Incomes: इस  Primary Group के अंतर्गत non-trade Incomes का  Ledger बनाते हैं ।

12. Investment: इस  Primary Group के अंतर्गत ऐसा निवेश  जिसमे  समय सीमा और लाभ पूर्व निर्धारित नही होता और आप ऐसा निवेश जिसमें पता नही होता है कि लाभ होगा या नही होगा, या फिर होगा तो कितने समय के बाद होगा तथा यह भी निश्चित नहीं है कि profit होगा या loss, उन सभी Ledger को बनाते हैं ।   जैसे-  Share, Mutual Funds, Lottery  इत्यादि।

13. Branch /Division: इस  Primary Group के अंतर्गत कंपनी अपने उपक्रम का  Ledger बनाते हैं या अलग-अलग State अथवा District में हो तो वो Branch/Division की मदद से Bank Account Open कर Ledger बना सकते  है ।   

14. Suspense Accounts:  इस  Primary Group के अंतर्गत अस्थायी रूप से या स्थायी रूप से संदिग्ध प्रविष्टियों और विसंगतियों को उनके विश्लेषण और स्थायी वर्गीकरण को लंबित करने के लिए उपयोग किया जाता है। उन सभी Ledger को बनाते हैं ।   

15. Miscellaneous Expenses (Asset): इस  Primary Group के अंतर्गत   निगमन और पूर्व-संचालन व्यय का  Ledger बनाते हैं ।  कंपनियां हर साल खाते के एक अनुमेय हिस्से को बंद कर देती हैं। शेष राशि उस सीमा तक बनी रहती है जिसे लाभ और हानि खाते में नहीं लिखा जा सकता है।

READ MORE New*

• How to Use Microsoft Excel 2007 in Hindi pdf
• MS Excel Notes in Hindi pdf Free Download
• MS Excel Notes in Hindi pdf Free Download
• Formula Bar in Excel
• Row Header in Excel

MS Excel Notes in Hindi pdf Free Download

• Introduction
• header row
• EXCEL Cell 
  
• Sheet tabs
• Workbook EXCEL
• Worksheet
• Formula bar

  माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्‍या है – What is MS Word in Hindi

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है -New*
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इतिहास
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की विशेषताएं - New*
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का यूजर इंटरफेस

  नये लैपटॉप में क्या देखे?

• स्क्रीन
• रैम
• प्रोसेसर
• हार्ड डिस्क
• बैटरी 
• ग्राफिक कार्ड
• HARDWARE का पता लगाये.
• Keyboard की-बोर्ड का चुनाव
• Screen Size लैपटॉप की स्क्रीन साइज
• Operating System ऑपरेटिंग सिस्टम

  What is Computer in Hindi

• कम्प्यूटर का परिचय
• कम्प्यूटर की विशेषताएँ :-
• Generation of Computer

  What is Monitor in Hindi

• मॉनिटर क्या है?
• मॉनिटर का क्या कार्य है ?