MS Excel Notes in Hindi pdf Free Download
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक पावरफल स्प्रेडशीट प्रोग्राम हैजो आपके डेटा को व्यवस्थित करने, कै लकु लेशन पूरी करने, ननर्णय तक पहुँचने, ग्राफ, डेटा प्रोफे शन निखानेवाली ररपोटणतैयार करने, व्यवस्थित डेटा को वेब पर पस्िश करनेतिा रीयल टाइम डेटा को एक्सेस करनेकी सुनवधा िेता है। माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी नेवर्ण1985 में Mac OS के नलए. MS-Excel का प्रिम संस्करर् बनाया िा। वर्ण 1990 मेंयह MS-OFFICE पैके ज के साि कम्बाइन्ड हो गया।
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| Microsoft Excel |
माइक्रोसॉफ्ट MS-Excel को प्रारम्भ करना (To Start MS-Excel)
आप MS-Excel को प्रारम्भ करनेके नलए ननम्न मेंसेकोई भी एक नवनध प्रयोग कर सकतेहैं। 1. डेस्कटॉप पर उपलब्ध MS-Excel के शाटणकट पर डबल स्िक करके MS-Excel को प्रारम्भ कर सकतेहैं। 2. Start → All Programs → MS-OFFICE → Microsoft| OFFICE Excel 2007 पर स्िक करके भी MS-Excel को प्रारम्भ कर सकतेहैं। िू सरेप्रोग्रामों द्वारा बनाए अिवा आयात (Imporn) नकए गए फोटोग्राफ, डर ाइंग, | स्िपआटण, लोगो (Logo) आनि भी जोड़ सकतेहैं। MS-Excel मेंस्प्रेडशीट | या वकण शीट बहत सेखानों या सैलों(Cells) का एक समूह होता हैनजन्हें| पंस्ियों(Lines) तिा कॉलमों (Columns) मेंव्यवस्थित नकया जाता है। पंस्ियाुँिाएुँसेबाएुँअिाणत् क्षैनतज (Horizontal) होती हैं, जबनक ऊपर सेनीचेअिाणत्ऊर्ध्ाणधर (Vertical) होते हैं। | पंस्ियों को क्रम संख्याओं सेपहचानतेहैंतिा कॉलमों को A, B.C. अक्षर से| पहचानते हैं। MS-एक्सेल के अलावा कु छ अन्य स्प्रेडशीट, जैसे नक स्नोबाल | (Snowball), Lotus 1-2-3. एप्पल नम्बसण(Apple Numbers) आनि हैं। इसे| डेटा बेस की तरह प्रयोग कर सकतेहैंजो सम्बस्ित डेटा को स्टोर करता है। | इसके द्वारा नकसी नवशेर् डेटा को एक पैटनणके आधार पर ढू ंढा जा सकता हैं। 3. स्टाटणबटन पर स्िक करनेके बाि रन कमान्ड पर स्िक करें । स्िक करनेके बाि रन नवन्डो में Excel टाइप करके एण्टर की िबानेसेभी MS-Excel की नवन्डो खुल जाती है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अवयव (Components of Microsoft Excel)
1. टाइटल बार (Title Bar)
यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की नवण्डो मेंसबसेऊपर एक ररबन (पट्टी)। होती हैं, जो फाइल के नाम तिा नजस सॉफ्टवेयर मेंफाइल खुली हैउस सॉफ्टवेयर का नाम निखाती है।
2. रिबन (Ribbon)
यह स्क्रीन के TOP पर टाइटल बार के नीचेएक पट्टी होती है। इसमेंनकसी कायणको करनेके नलए आिेशोंका एक पैनल (Pannel Commands) होता है। इन आिेशोंके पैनल को एक टैब के साि जोड़ निया जाता है। जब हम टैब पर स्िक करतेहैं। तो ये पैनल इसी ररबन पर निखाई िेतेहैं। इस ररबन को नछपाया भी जा सकता है।
3. टैब (Tab)
MS-Excel मेंटाइटल बार के नीचे, मेन्यूबार होता है। इस मेन्यूबार| मेंलगेहए बटन को टैब कहतेहैं, जैसे- होम टैब, इनसटणटैब, पेज लेआउट टैब, फामूणला टेब, डेटा टैब, ररव्यूऔर व्यूटेब आनि। इन टैब्स | के साि कु छ सहायक कमाण्ड भी होती है। नजनका प्रयोग कायणके िौरान कभी-कभी करना पड़ता है।
4. स्टेटस बार (Status Bar)
नवन्डो टास्क बार के ठीक ऊपर और स्क्रीन के बॉटम मेंजो बार होती है। उसेस्टेटस बार कहतेहैं। यह जो वकण शीट करेन्ट टाइम मेंखुली रहती है। उसकी सूचना निखाता है; जैसेनक पेज नम्बर, व्यूशॉटणकट, जूम स्लाइडर आनि।
5. फॉममडला बार (Formula Bar)
यह ररबन के नीचेहोता है। इसके िो भाग होतेहैं। पहला नेम बॉक्स (Name Box) जो नकसी सेल के ररफरेंस को निखाता हैतिा िू सरा फामूणला, नजसमेंकु छ टाइप करतेहै। इसमेंपहलेसेपररभानर्त फॉमूणला होता हैनजसका प्रयोग के लकु लेशन मेंनकया जाता है। तिा एस्क्ट्व सेल के कन्टेन्ट्स भी इसी मेंनडथलेहोतेहैं।
स्प्रेडशीट से संबंनधत महत्त्वपूर्ण तथ्य (Important Facts Related to Spreadsheet)
IMS-Excel मेंस्प्रेडशीट बनाए जातेहैंनजसमेंडेटा को टाइप नकया जाता है। MS-Excel से सम्बस्ित कु छ मुख्य तथ्य (Terms) ननम्ननलस्खत हैं!
स्प्रेडशीट एक सॉफ्टवेयर टू ल होता हैनजसका प्रयोग संख्याओं के समूह को एन्टर (Enter) करने, कै लुकु लेट करने, मैनीपुलेट करनेऔर एनालाइज (Analyze) करने के नलए होता है। इसमेंपंस्ियों और कॉलमों के प्रनतच्छे ि (Intersection) सेबहत सारे सैल्स (Cell) बनते हैं। सेल एक प्रकार का कन्टेनर होता है जो संख्याओं (Numbers), सूिों (Formulac) और टेक्स्ट (लेबल्स) को होल्ड (Hold) करता है। सेलोंके समूह (Array) को शीट या वकण शीट (Worksheet) कहतेहै।
- वकण शीट के अन्दर सार मेंसूचनाएं पंस्ियोंऔर कॉलमोंमेंप्रिनशणत होती हैं।
- वकण बुक एक डॉक्यूमेन्ट होता है, नजसमेंएक या एक सेअनधक वकण शीट होती है।
- पंस्ियोंकी पहचान संख्याएं 1.2.3........ सेहोती है।
- कॉलमोंकी पहचान अक्षरोंके समूह A.B.C.........AA.AB.........Z आनि सेहोती है।
- सेल पॉइंटर एक सेल की बाउन्डर ी होती हैजो येबताती हैनक करेन्ट टाइम मेंकौन-सा सेल एस्क्ट्व है।
- फामूणला (Formula) एक समीकरर् (Equation) होता है, नजसका प्रयोग नकसी सेल की वैल्यूको कै लकु लेट करनेकेनलए करतेहैं। कोई भी फामूणला = के बाि नलखतेहैं।
- सैल एडर ेस, पंस्ियों और कॉलमों के अक्षर और संख्याओं के प्रनतच्छे ि (Intersection) को िशाणता है, जैसेC5 का अिणकॉलम C और पंस्ि 5 है।
चाटटडस (Charts)
- एमएस एक्सेल मेंनकसी वकण शीट के डेटा के ग्रानफकल (Graphical) एवं नपक्ट्ोररयल (Pictorial) प्रजेन्टेशन (Presentation) केनलए चाटणका प्रयोग करते हैं |
- एक्सेल चाटी की यह नवशेर्ता होती हैनक जब भी आप उस डेटा मेंकोई पररवतणन करतेहैं। नजस पर चाटणआधाररत है, तो सम्बस्ित चाटणमेंवह पररवतणन तत्काल कर निया जाता हैया ऐसा करनेकेनलए पूछा जाता है |
चाटडछः प्रकार के हडतेह
- कॉलम चाटण
- बार चाटण
- लाइन चाटण
- एररया चाट
- पाई चाट
- XY या स्कें टर चाट